إلى الـمنفّذ العام[1] لـمنطقة سان باولو القومية
سلام سوري قومي،
بناءً على الـمعلومات الواردة في كتابكم الأخير الـمؤرخ في أول ديسمبر/كانون الأول الـحاضر الـمتعلقة بحالة مديرية سان باولو وحوادث بعض أعضائها أطلب منكم اتخاذ التدابير التالية:
1 - بلاغ الزعيم إلى مديرية سان باولو: تبلّغون مدير مديرية سان باولو وجوب دعوة جميع أعضاء الـمديرية إلى اجتماع عام الغرض منه سماع بلاغ من الزعيم. والتشديد على الأعضاء بوجوب الـحضور واعتبار التغيّب إخلالاً بالنظام إلا لعذر أكيد، كمرض أو سفر مستعجل. ويجب تبليغ الأعضاء موعد الاجتماع ومكانه ضمن مهلة معقولة والتّثبت من أنّ الـجميع تبلّغوا. وتـحضرون هذا الاجتماع بنفسكم ومعكم البلاغ الـمرفق بهذا الكتاب. فتفتتحون الاجتماع باسم سورية وسعاده، حسب الأصول النظامية الـمرعية في فروع الـحزب ودوائره. وتلقون كلمة تـمهيدية على الأعضاء تبيّنون فيها أنّ الـمسؤولية الإدارية التي تتحملونها تـجاه الزعيم حملتكم على إطلاع معاليه على بعض الـحوادث التي جرت مؤخراً ضمن نطاق الـمديرية خشية أن تؤدي هذه الـحوداث إلى ذيول غير حميدة في الـمستقبل ويكون الزعيم غير عارف بأسبابها. وإنكم رفعتم الـمعلومات التي عندكم إليه لكي يتمكن هو، الـمرجع الأخير لـجميع شؤون الـحزب، من تدبير الأمور بـمعرفته وإعطاء التعليمات والتوجيهات التي تضعكم جميعاً على الـمسلك الواضح الذي رسمه وخطّطه. وبناءً عليه تلقيتم من معاليه بلاغاً شاء الزعيم، لعظيم محبته للرفقاء وعنايتة بهم وبسلامة الـحركة القومية، أن يوجهه إلى أعضاء مديرية سان باولو ليكونوا على بيّنة من نظرة إدارة الـحـزب العليـا إلى الأعمـال ضمن النظـام، فيسّهـل لهـم ذلك معرفة ما ينتظره الزعيم من كل عضو نظامي في العمل القومي. ثم تتلون البلاغ بالرصانة والـجد اللائقيـن بأهميته.
2 - دستور الـحزب: إذا لم يكن قد قرىء الدستور على الأعضاء يقرأ في هذا الاجتماع بعد البلاغ ويشار بنوع خاص إلى قَسَم العضوية، وإلى الـمادة الثامنة (ص 3) التي تبيّـن للأعضاء حقوقهم في إبداء الرأي وكيفية ذلك، وإلى الـمادة الرابعة عشرة التي تنص على قسم الوظيفة الذي على الـموظف أو الـمسؤول الإداري أن يتقيد به. وتؤجلون قراءة الـمراسيم الدستورية إلى اجتماعات أخرى.
3 - إباحة الكلام للأعضاء: بعد الفراغ من تلاوة بلاغ الزعيم ونص الدستور من الصفحة الأولى إلى آخر الـخامسة، تعلنون للأعضاء أنكم تفتحون باب الكلام لهم، وأنّ فتح هذا الباب لـجميع الأعضاء يكون لـحصول بعض هذه الفوائد:
أ - أن يتمكن الأعضاء من الاستيضاح عما أغلق عليهم فهمه فيوضح لهم رئيس الاجتماع (الـمدير أو الـمنفّذ العام) ما من صلاحيته إيضاحه وما عنده علمه. وما لا علم له به يخبر الـمستوضح أنه يأخذ علماً به ليعطيه جواباً عليه في اجتماع آخر بعد أن يدرس الـمسألة أو يراجع بها أو يرفعها إلى مقام أعلى لينظر فيها. ويُدوّن هذا الأمر ويُعمل بهذا التفصيل.
ب - سماع آراء الأعضاء واقتراحاتهم ومعلوماتهم وتدوين الـمفيد منها لتتبناه الإدارة أو لتستخرج منه درساً.
ج - تقوية الروابط الفكرية والشعورية بين الأعضاء ورفع معنوياتهم بإعطائهم هذه الفرصة للمساهمة بطريقة نظامية بتكوين نفسية سورية قومية موحدة.
د - تـمرين القومييـن على التكلم بنظام واحترام في أمور مفيدة عملياً لتقدم الفرع وعضد الإدارة الـحزبية في تدابيرها لـخير القضية القومية الـمقدسة.
ملاحظة: إنّ الاجتماعات العامة في الـمديريات ليس لها صفة جلسات تعقد للنظر في الأمور والتدابير الإدارية التي يحسن اتخاذها، بل أهم أغراضها أن تكون واسطة لتوثيق العلاقة بين الإدارة والأعضاء، ولإطلاع هؤلاء على سير الـحركة ولسماع معلوماتهم وآرائهم، ولدرس العقيدة القومية ومقابلة النظريات الـمعاكسة عليها ليثق الأعضاء بقوة مبادىء حزبهم وتفوّقها. وهذه النقطة الأخيرة هي من أهم الأغراض فيجب أن يعدّ الـمذيع مجموعة مقالات قومية هامّة يفرزها من مقالات الزوبعة أو سورية الـجديدة ويقرأ في كل اجتماع واحدة منها، ويطلب من الأعضاء إبداء آرائهم وملاحظاتهم على الأفكار الواردة فيها، وما شاكل من الأمور الإذاعية. ويجب، في كل ذلك، الـمحافظة على نظام دقيق للمحادثات والكلام. فلا يجوز أن يتكلم عضو فوراً بدون طلب رخصة من الرئيس. ويجب أن لا يسمح لـمتكلم واحد بالكلام أكثر من مرتيـن. وكل كلام جديد من متكلم سابق إذا لم يكن حاوياً إيضاحات جديدة لم ترد قبل، يجب منعه ليعطى حق الكلام لغيره.
4 - كتاب الزعيم الإداري إلى الرفيق فاخوري: يصل مع هذه الرسالة كتاب موجّه من الزعيم إلى الرفيق إلياس فاخوري فيه لفت نظر هذا الرفيق إلى أغلاطه النظامية والـمشاكل الإدارية التي تولدها ودعوة إليه للتقيد بالنظام. فعليكم أخذ نسخة منه لتبقى في سجلات الـمنفذية وإبلاغ مكتب الزعيم نتيجة وَقْع الكتاب على العضو الـمذكور.
تعليمات: نظراً لانتهاء مهمة إدارة سورية الـجديدة التي ألقيت على عاتقكم، ولأنّ قيامكم بها كان بتكليف من الزعيم فإني أنتظر منكم تقديم تقرير كامل بـمدة عملكم وأهم أدوارها، وببيان سير الـجريدة وحساب منفصل لنفقاتها وإيراداتها الشهرية وكيفية سد العجز. ويعرض هذا التقرير على الرفيقيـن غالب صفدي وإدوار مقدسي ليضع كل منهما شرحاً خاصاً عليه وعلى الرفيق فاخوري، إذا عاد إلى النظام. وهذه الشروح لها صفة مطالعة إفرادية، لا صفة مطالعة لـجنة. ويكون ذلك في مدة شهر من تاريخ وصول هذا الكتاب.
الـمبلغ الـمرسل من ريو: إنّ مبلغ الألف ملريس الـمرسلة من مديرية ريو دي جانيرو إلى مكتب الزعيم بواسطتكم يجب أن يرسل في أول فرصة بدون تأخير. فالـحاجة إليه ماسّة.
الأوراق الـموجودة في حوزة الـمدعو جميل صفدي: عليكم ملاحقة قضية هذه الأوراق حسب التعليمات السابقة وبكل الوسائل الـممكنة. وفي كل تقرير ربعي عن أعمال منفذيتكم يجب أن يكون محل لبيان الـمساعي التي قمتم وتقومون بها لاسترجاع هذه الأوراق.
التقرير الربعي: يجب أن تبلّغوا جميع الـمديريات التابعة لـمنفذيتكم وجوب وضع تقرير كل ثلاثة أشهر ابتداءً من تاريخ تأسيس الـمديرية ورفعه إليكم لتستندوا إلى هذه التقارير في وضع تقرير منفذيتكم ورفعه إلى الزعيم. والتقارير جميعها يجب أن يشتمل كل منها على سير الأعمال الإدارية والإذاعية والنظامية في الـمنطقة الـمقرر عنها والـمالية أيضاً.
ظروف الـحرب: بـمناسبة الظروف الـحربية الـجديدة تتخذون التدابير التي ترونها مناسبة لـحفظ وحدة الصفوف واتّقاء الطوارىء. وإذا أوجبت هذه الظروف إيجاد الرقابة على الـمراسلات مع الـخارج توقف الرسائل الرسمية ويقتصر على الاتصال الشخصي بدون ألقاب ورتب وعلى أسلوب الاختصار والتلميح. ولتحيى سورية.